学术会议安排

Ⅰ 最近要安排一个学术会议，比较大型，有很多学者参加，可能要2-3天。不知道有什么具体内容和需要注意的

MyMova会议活动管理系统，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的二维码电子签到回方式，广泛应用于答各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

Ⅱ 学术会议日程表什么时候发过去最好

在所有参会人员行程计划时间之前，需要提前沟通关键参会人员的日程计划。

Ⅲ 如何尽快找到近期要召开的学术会议

1．国际学术会议 世界范围各学科的学术会议信息预报。可按多项条件检索。
2．Calender of Upcoming Technical Conferences提供世界范围内的专业技术会议报道情况。一般报道6年的会议安排。检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
3．Meeting/Conference Announcement Lists 按学科分类报道将要召开的会议信息。
4．Ei Village Upcoming Conference包含丰富而详尽的学术会议信息，按学科分类，并提供相关的超级链接。
5．Internet Conference Calendar 该站点包含国际上最新的学术会议、研讨会、讲座、培训等信息，并可按照主题词、地点、时间等字段进行检索。
6．TechCalendar包含高科技领域的国际会议信息，可以按照主题词检索，或按照地点和时间浏览。
7．Calendar of Upcoming Events列出了世界上计算机行业中将要召开的会议消息。

Ⅳ 学术会议一般订在星期六吗

如果邀请的人多，需要凑嘉宾的时间，那么一般会安排在周六周日。

Ⅳ 请问如何办好学术会议

.如何办好学术会议
举办学术会议涉及的事项前文已经述及，本节主要谈一下各事项的具体操作过程。
（1）会议经费预算与经费落实
会议用到的经费支出主要包括会议室租赁费，会议用餐费，汽车租赁费（接站小车和摆渡大巴车），参会人员住宿补贴，论文集出版费，会议材料印刷费，文件袋，特邀专家咨询费，合影留念费，会场布置背景墙，代表证制作费，水果、茶叶等茶歇费，优秀青年论文奖品等等。
会议的收入主要包括注册费，一般标准为1000元/人左右，研究生注册费减半，会议缴费人数并不代表参会人数，一般是会议参会人数的70-80%，其中特邀代表、本单位参会人员等都不会缴纳会议注册费。
会议经费来源主要有：一种情况是学院统筹安排一部分，协作单位赞助一部分，部分会议还有参展公司赞助一部分来落实；一种情况是向学校（或大单位）申请单独会议经费；还有一种情况是从学科经费、团队经费等专项经费中支出，如目前各学校的优势学科特色学科建设经费中都有举办会议的经费预算，部分科技创新团队、协同创新中心也有举办学术会议的经费预算。
如果会议经费落实了，那么就找专委会主任申请承办学术会议吧，有的是口头申请，有的则要在学术会议闭幕环节进行下届会议的申办，如果确有诚意承办，那么申办成功并不是什么难事。
（2）会议场地安排
举办会议的其中一个目的就是对学校进行宣传，所以举办会议的主会场安排在学校报告厅、图书馆最为合适，目前应该说大部分高校都设有学术会议中心，应该能够满足一些中等规模会议的要求。如果条件不具备或因规模太大则只能考虑将会议的住宿和分会场安排在校外酒店，但是建议会议开幕式还是安排在学校为好，这样便于与会代表对学校有一个直观的影响和认识。会议闭幕式安排在酒店进行较好，因为在会议尾声与会代表留下来的已经不多，而且很多代表会后即将返程，安排在酒店进行闭幕则方便很多。
校外酒店选择四星级标准或准五星标准最为适当，因为这类酒店宽敞、舒适、干净，服务周到，而且价格也在与会代表的支付标准范围。
（3）会议工作组织安排
为方便协调工作会议要成立若干工作组，每个工作组以青年教师牵头，同时配备若干研究生进行配合工作。
会议秘书长：全权负责会议整体组织工作，组织和主持会议开幕式、闭幕式，准备有关领导的发言稿，负责会议有关事宜的应急处理。负责特邀报告专家费的发放工作。负责相关经费的管理工作。
会议指南制定组：负责编排会议指南、会议日程、确定学术报告分类和顺序，确定学术报告主持人。
论文接收出版组：负责论文收集、论文集编排、印刷，联系出版事宜，负责优秀青年论文评选的组织和颁奖事宜。
会议接送站/交通组：负责联系租车公司租赁车辆，安排机场、高铁站接站事宜，负责安排车辆摆渡参会人员往返酒店和主会场，安排研究生引导参会人员乘车。
住宿/餐饮组：负责安排参会人员住宿，负责安排自助餐，接待晚宴座位排列等有关事宜。
会场安排组：负责制作主会场背景墙，安排布置酒店会议室、茶歇用品等有关事宜，安排会议室电脑、PPT拷贝、荧光笔等。
会议材料组：负责会议文件包的购置，会议材料的印刷，代表证、工作证、工作服的制作印刷等事宜。
会议注册报到组：接收会议注册回执，总体安排报到事宜，安排参会人员注册费缴纳与发票开具，准备盖章的会议通知便于参会人员报销用，制作会议通讯录。
会议礼仪组：负责安排主会场和分会场门迎礼仪，优秀青年论文颁奖的仪式等礼仪活动。
会议摄影组：负责联系摄影公司安排会议合影及照片的分发工作，负责会场摄影工作。

Ⅵ 如何知道什么时间什么地点召开学术会议

有的论坛中会给出，但是还是不够集中，如果能够有专门的网站提供信息就好了！

Ⅶ 学术会议流程

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。因此，这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等。
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。

四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。
3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。
4.台签。上主讲台的台签要准备2份，主讲台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等。
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇。
7.嘉宾是否准备讲稿。

五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场。
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主讲台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。
5. 准备茶歇。

六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

Ⅷ 学术会议流程介绍

学术会议流程介绍
学术会议 会议内容:演讲题目及内容( 会议内容:演讲题目及内容(较新学术关注点或较热 的学术论点,最新文献,能引起医生的听会兴趣, 的学术论点,最新文献,能引起医生的听会兴趣,有 利于产品优势的宣传) 利于产品优势的宣传) 会议时间:尽量有利于医生参会,如周五下午, 会议时间:尽量有利于医生参会,如周五下午,周六 周日 讲者:区域知名教授, 讲者:区域知名教授,有较高学术地位或是有较高的 学会行政职务;会前和讲者过片子, 学会行政职务;会前和讲者过片子,确认需要他重点 讲解的内容,告知讲课时间, 讲解的内容,告知讲课时间,会议议程 大会主席:有较老的学术界资质,学术带头人, 大会主席:有较老的学术界资质,学术带头人,区域 内有一定的学术影响力,支持公司和产品; 内有一定的学术影响力,支持公司和产品;何其确认 此次会议的目的,会议日程, 此次会议的目的,会议日程,需要他重点总结的要点 会议地点:医生容易找到,交通便利, 会议地点:医生容易找到,交通便利,有学术交流的 氛围, 氛围,带给医生专业化的形象