學術會議安排

Ⅰ 最近要安排一個學術會議，比較大型，有很多學者參加，可能要2-3天。不知道有什麼具體內容和需要注意的

MyMova會議活動管理系統，以「高效、便捷、創意、尊貴、環保」的二維碼電子簽到回方式，廣泛應用於答各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

Ⅱ 學術會議日程表什麼時候發過去最好

在所有參會人員行程計劃時間之前，需要提前溝通關鍵參會人員的日程計劃。

Ⅲ 如何盡快找到近期要召開的學術會議

1．國際學術會議 世界范圍各學科的學術會議信息預報。可按多項條件檢索。
2．Calender of Upcoming Technical Conferences提供世界范圍內的專業技術會議報道情況。一般報道6年的會議安排。檢索時可按時間順序，也可按會議名稱、主題、主辦單位、國家等進行檢索。
3．Meeting/Conference Announcement Lists 按學科分類報道將要召開的會議信息。
4．Ei Village Upcoming Conference包含豐富而詳盡的學術會議信息，按學科分類，並提供相關的超級鏈接。
5．Internet Conference Calendar 該站點包含國際上最新的學術會議、研討會、講座、培訓等信息，並可按照主題詞、地點、時間等欄位進行檢索。
6．TechCalendar包含高科技領域的國際會議信息，可以按照主題詞檢索，或按照地點和時間瀏覽。
7．Calendar of Upcoming Events列出了世界上計算機行業中將要召開的會議消息。

Ⅳ 學術會議一般訂在星期六嗎

如果邀請的人多，需要湊嘉賓的時間，那麼一般會安排在周六周日。

Ⅳ 請問如何辦好學術會議

.如何辦好學術會議
舉辦學術會議涉及的事項前文已經述及，本節主要談一下各事項的具體操作過程。
（1）會議經費預算與經費落實
會議用到的經費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景牆，代表證製作費，水果、茶葉等茶歇費，優秀青年論文獎品等等。
會議的收入主要包括注冊費，一般標准為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數並不代表參會人數，一般是會議參會人數的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。
會議經費來源主要有：一種情況是學院統籌安排一部分，協作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向學校（或大單位）申請單獨會議經費；還有一種情況是從學科經費、團隊經費等專項經費中支出，如目前各學校的優勢學科特色學科建設經費中都有舉辦會議的經費預算，部分科技創新團隊、協同創新中心也有舉辦學術會議的經費預算。
如果會議經費落實了，那麼就找專委會主任申請承辦學術會議吧，有的是口頭申請，有的則要在學術會議閉幕環節進行下屆會議的申辦，如果確有誠意承辦，那麼申辦成功並不是什麼難事。
（2）會議場地安排
舉辦會議的其中一個目的就是對學校進行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學校報告廳、圖書館最為合適，目前應該說大部分高校都設有學術會議中心，應該能夠滿足一些中等規模會議的要求。如果條件不具備或因規模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學校為好，這樣便於與會代表對學校有一個直觀的影響和認識。會議閉幕式安排在酒店進行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經不多，而且很多代表會後即將返程，安排在酒店進行閉幕則方便很多。
校外酒店選擇四星級標准或准五星標准最為適當，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務周到，而且價格也在與會代表的支付標准范圍。
（3）會議工作組織安排
為方便協調工作會議要成立若干工作組，每個工作組以青年教師牽頭，同時配備若干研究生進行配合工作。
會議秘書長：全權負責會議整體組織工作，組織和主持會議開幕式、閉幕式，准備有關領導的發言稿，負責會議有關事宜的應急處理。負責特邀報告專家費的發放工作。負責相關經費的管理工作。
會議指南制定組：負責編排會議指南、會議日程、確定學術報告分類和順序，確定學術報告主持人。
論文接收出版組：負責論文收集、論文集編排、印刷，聯系出版事宜，負責優秀青年論文評選的組織和頒獎事宜。
會議接送站/交通組：負責聯系租車公司租賃車輛，安排機場、高鐵站接站事宜，負責安排車輛擺渡參會人員往返酒店和主會場，安排研究生引導參會人員乘車。
住宿/餐飲組：負責安排參會人員住宿，負責安排自助餐，接待晚宴座位排列等有關事宜。
會場安排組：負責製作主會場背景牆，安排布置酒店會議室、茶歇用品等有關事宜，安排會議室電腦、PPT拷貝、熒光筆等。
會議材料組：負責會議文件包的購置，會議材料的印刷，代表證、工作證、工作服的製作印刷等事宜。
會議注冊報到組：接收會議注冊回執，總體安排報到事宜，安排參會人員注冊費繳納與發票開具，准備蓋章的會議通知便於參會人員報銷用，製作會議通訊錄。
會議禮儀組：負責安排主會場和分會場門迎禮儀，優秀青年論文頒獎的儀式等禮儀活動。
會議攝影組：負責聯系攝影公司安排會議合影及照片的分發工作，負責會場攝影工作。

Ⅵ 如何知道什麼時間什麼地點召開學術會議

有的論壇中會給出，但是還是不夠集中，如果能夠有專門的網站提供信息就好了！

Ⅶ 學術會議流程

學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。學術會議一般都具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學家、學者、教師等具有高學歷的研究人員。由於學術會議是一種交流的，互動的會議，因此參會者往往都會將自己的研究成果以學術展板的形式展示出來，使得互動交流更加直觀、效果更好。因此，這種學術會議必須要非常嚴謹不容一絲差錯。下面就由尊義會議杭州活動策劃公司來詳細講講學術會議舉辦的流程。
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家(包括嘉賓和授課專家)。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、地點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁(帶報名功能)、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小准備、用餐、學分等數量限制。

二、專家聯系(專人負責)
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用於印刷會議資料，簡歷用於宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢後，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。

三、會場前期准備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景牆，展架，指引牌等。
3.根據參會人數，是否准備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點(有車佔用需提前預定位置)。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)。

四、會議前一天准備
1.會場布置完畢。可准備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否准備咖啡、茶等(備茶杯、開水)。
3.調試投影、舞台燈光控制(留工作人員電話，以防現場故障)、PPT(激光筆)、話筒(至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥)等。
4.台簽。上主講台的台簽要准備2份，主講台1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等。
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持台簽更換；③茶歇。
7.嘉賓是否准備講稿。

五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場。
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主講台就坐嘉賓，排好台簽順序。
4.開幕式結束後，集體合影。現場控制組需搬離主講台桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講台更換講者台簽。
5. 准備茶歇。

六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐於原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。

會議結束後刷學分，如果人多，建議全部坐於原位，工作人員一個個走過去刷。

Ⅷ 學術會議流程介紹

學術會議流程介紹
學術會議 會議內容:演講題目及內容( 會議內容:演講題目及內容(較新學術關注點或較熱 的學術論點,最新文獻,能引起醫生的聽會興趣, 的學術論點,最新文獻,能引起醫生的聽會興趣,有 利於產品優勢的宣傳) 利於產品優勢的宣傳) 會議時間:盡量有利於醫生參會,如周五下午, 會議時間:盡量有利於醫生參會,如周五下午,周六 周日 講者:區域知名教授, 講者:區域知名教授,有較高學術地位或是有較高的 學會行政職務;會前和講者過片子, 學會行政職務;會前和講者過片子,確認需要他重點 講解的內容,告知講課時間, 講解的內容,告知講課時間,會議議程 大會主席:有較老的學術界資質,學術帶頭人, 大會主席:有較老的學術界資質,學術帶頭人,區域 內有一定的學術影響力,支持公司和產品; 內有一定的學術影響力,支持公司和產品;何其確認 此次會議的目的,會議日程, 此次會議的目的,會議日程,需要他重點總結的要點 會議地點:醫生容易找到,交通便利, 會議地點:醫生容易找到,交通便利,有學術交流的 氛圍, 氛圍,帶給醫生專業化的形象