格式簡單英文

㈠ 英語書寫格式（簡短一點）

英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

㈡ 英文寫信的正規格式

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1、信頭

即寫發信人的地址和日期（右上角）。

2、信內姓名地址

即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

3、 稱呼

即寫對收信人的尊稱一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

4、正文

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

5、結束語

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

(2)格式簡單英文擴展閱讀：

英文書信注意事項：

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

㈢ 英文書信的格式

1、 信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

3、稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，

在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

5、結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

(3)格式簡單英文擴展閱讀:

June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao

㈣ 英語作文格式

像這樣：
hello,everyone. （大家好）
. very glad to be here.（非常高興能來到這里給大家發言）
my name is ###, and i am ** years old.（我的名字是＃＃＃，今年××歲了）
now i am a ___school student.（我現在是一名……學生）
my favourite subject is English . and i like sports very much . （我最喜歡的科目是英語，而且我很喜歡運動）
English brings lots of fun . and sports makse me happy .（英語帶給我很多樂趣，而且運動使我快樂）
i like this sentence:「 nothing is impossible。」（我最喜歡的一句話就是：一切皆有可能。）
so i always try my best to do everything well,and never give up easily.(所以我每一次總是盡力做好每一件事情，從來都不輕易說放棄）
so this is me ,i hope to make friends with you all.（這就是我，我希望和大家都能成為朋友。）
thank you for listening!（謝謝大家的聆聽！）

㈤ 英文名字書寫格式

1、中國人名字的英文寫法，就是漢語拼音：姓在前，名在後，姓和名分開寫，姓和名的開頭字母均大寫。

兩字姓名：

比如：張平應該寫：Zhang Ping

三字姓名：

單姓，比如：王海棠 應該寫：Wang Haitang

復姓，比如：諸葛亮 應該寫：Zhuge Liang

四字姓名：

單姓，比如：李王文思 應該寫：Li Wangwensi

復姓，比如：司馬相如 應該寫：Sima Xiangru

2、地名分專名和通名。專名（如省份和城市名）按照漢語拼音方案處理，首字母大寫，連寫，不需要連接符，如：山東 Shandong 四川 Sichuan 上海 Shanghai等。

通名（如「省」、「市」、「縣」等）要按英文翻譯。如：廣東省 Guangdong Province 杭州市 Hangzhou City 海鹽縣 Haiyan County等。

注意這幾個比較特殊：「景德鎮」 應該是：Jingdezhen, 不是Jingde Town；「山西省」ShanxiProvince，「陝西省」ShaanxiProvince，「西安」Xi'an

此外，有一些地名有特定的英文表達，不是按漢語拼音進行拼寫。這類地名通常是前殖民地或在少數民族地區，如：香港 Hongkong 澳門 Macau 內蒙古 Inner Mongolia 呼和浩特 Hohhot 西藏 Tibet 拉薩 Lhasa 烏魯木齊 Urumqi 哈爾濱 Harbin 等。

3、英文日期格式

1）英式日期寫法：22nd,July,2009或22,july,2009格式為：日,月,年

2）美式日期寫法：july 22nd,2009或july22,2009格式為：月日,年

(5)格式簡單英文擴展閱讀：

英文名與中文名不同，中文名是姓在前名在後，英文名恰恰相反。例如：中----李，小明；英----Jake·Wood。

英語姓名的一般結構為：教名 自取名 姓。如 William·Jefferson·Clinton。但在很多場合中間名往往略去不寫，如 George·Bush，而且許多人更喜歡用昵稱取代正式教名，如 Bill·Clinton。上述教名和中間名又稱個人名。

按照英語民族的習俗，一般在嬰兒接受洗禮的時候，由牧師或父母親朋為其取名，稱為教名。以後本人可以再取用第二個名字，排在教名之後。

㈥ 英文書信書寫格式

英文書信，是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由信頭、日期、稱呼、內容、注意五部分組成。

1、信頭

信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了，標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。例：14 Grafton St.

2、日期

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997.

3、稱呼

是寫信人對收信人的稱呼用語，位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。例如：Dear Madam.

4、內容

正文位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

結束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

簽名低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

5、注意

結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

(6)格式簡單英文擴展閱讀：

英文信件稱呼：

1、寫給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan.

2、寫給家人，用"My dear+ 稱呼"。如My dear father.

3、公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用"Dear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。

如果對方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。（如果對方是未婚女士，用"DearMs+姓", 不過現在區分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"了。

4、也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof.TimScales,Dear Dr.John Smith.

㈦ 英文單詞所有的簡易格式是什麼

sb.=somebody某人, sth.=something某事，某物 ,sw.=somewhere某地
n.=noun名詞 ,v.=verb動詞, adj.=adjective形容詞, adv.=adverb副詞. art.=article冠詞, pron.=pronoun代詞, conj.=conjunction連詞，版num.=numeral數詞權 ,prep.=preposition介詞

㈧ 正確的英文書寫格式，請舉例，謝謝

商業信函格式

同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而後者則需視具體情況而定。

1)信封

(1)信封的種類

信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。

(2)信封的內容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、准確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名後接寫稱呼等，如「同志收」、「先生啟」。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠「銷售科收」等。

③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。

根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

(3)國外信封書寫格式。為了便於投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：

①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。

②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都採用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多採用縮進式，即每行逐次向右縮進。

③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項，常見的有：

1)航空(By Air-Mail)；

2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快遞郵件(Express)；

4)包裹郵件(Parcel Post)；

5)印刷品(Printed Matter)；

6)樣品(Sample)；

7)商業文件(Commercial Papers)；

8)密函(Confidentia1)；

9)親啟，私人信(Private)；

10)贈品(With Compliments)；

11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to......)；

12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)；

13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；

14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。

3)附件

商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續。

商業信函的寫作

1)中文信函

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答復等等；

③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；

④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。祝語一般分為兩行書寫，「此致」、「敬祝」可緊隨正文，也可和正文空開。「敬禮」、「健康」則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

2)英文信函

同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。

(1)信頭

信頭是指信紙上印刷或列印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。

(2)日期

日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如Mail，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。

(3)收信人的名稱及地址

與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側，低於日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用於稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經理、會長、總統等)，Prof.(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。

(4)稱謂

在英文信函中，相同於「閣下」、「先生」等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs」；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。

(5)正文

正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

(6)結尾

英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於「敬上」的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱後必須加逗號。

(7)簽署

簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是列印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易於辨認，在簽名下還應列印姓名，有時還將職銜一並列印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。

需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下列印出全部大寫的企業單位名稱，然後才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。

(8)其它

商業信函除上述內容外，還經常遇到以下情況：

①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，並加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。

②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出「事由」項，記在信文的上方，並在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。

③為便於商業信函留存查閱並分清責任，書信下部注有發信人及打字員姓名的第一個字母，位於署名下兩行的左下方。

④為說明信所附附件，便於收信人清點，可在發信人及打字員姓名的字母下行加註。

⑤如信文寫完後需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。

對國外商業業務往來信函的結構格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson

SCHARFMAN BROS. INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES信頭 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550稱呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。

信文：

We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。

P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。

信尾謙稱 Very truly yours，

公司名稱 SCHRTFMAN BROS.INC.

簽 字

寫信人姓名 Michael Seharfmah

寫信人職務 Manager

發信人及打字員 MS／am

附 件 Encl. One

商業信函的寫作要求

商業信函不同於文學創作。文學作品忌顯不忌隱，忌直不忌曲，而商業信函應清楚明確，不隱不曲。商業信函的寫作要求是：

1)主題突出，觀點明確

商業信函是為開展某項商業業務而寫的，具有明顯的目標。信文內容應緊緊圍繞這一目標展開，不要涉及無關緊要的事情，以免沖淡主題；也不必象私人一般信函那樣，寫入問候、寒喧一類詞語。向對方提出的問題要明確，回答對方的詢問也要有針對性，不能答非所問，或故意繞彎子，迴避要害。鑒於商業信函往來涉及經濟責任，所談事項必須觀點明確，交待清楚。例如答復對方訂貨要求時，必須將供應商品的規格、性能、供貨日期、價格與折扣條件、交貨方式、經濟責任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日後糾紛。

2)面向對方，態度誠懇

為促進雙方經銷往來，信函應給對方一個好的印象。因此，在寫信之前，要設身處地想一想：對方的需要：對方的處境、利益與困難；如何在互惠互利的前提下盡可能考慮對方的需求，還要考慮對方的地位、身份、專業知識、文化程度，接受能力等，使對方正確理解信中所談內容。

態度誠懇是指信文內容應實事求是，不要誇誇其談，弄虛作假。同時即使對方提出的要求不能接受，也應用委婉地語氣加以解釋，以求保持良好關系，不致損害以後的買賣來往。

3)實事求是，謙恭有禮

經商往來要求實事求是，遵守職業道德，維護企業與個人的信譽，不得蓄意欺騙對方或設下圈套誘使對方上鉤，以謀求不正當利益。謙恭有禮不是僅說幾句客套話，而是要尊重對方，講究文明禮貌。例如，收到對方來函，應盡快給以答復，拖延回信的做法是不禮貌的。

4)結構嚴謹、首尾圓合

結構嚴謹，要做到這一點應在動筆之前，首先把所要寫的內容有條不紊地組織起來，列成提綱或打草稿，以免結構鬆散，首尾脫節。

商業信函的特點是開門見山。可在信的開頭直接進入主題而不落俗套。在信的結尾可提出各種希望等。

5)語氣平和，用詞准確

為了達到買賣往來的目的，注意寫信的口吻與語氣是很重要的。商業信函的語氣要平和，要平等相符，不得用命令或變相威脅的語氣，要做到不卑不亢。

用詞要准確，不要用一些晦澀的或易於引起歧義的詞語。用詞不當或不準確，常常會使對方引起誤解，甚至被人利用而導致一方經濟損失。例如提請對方供貨時，不要用「大量」、「許多」一類詞語，應具體說明數量。同樣，報價不能籠統地說「合理價格」或「市場價格」，而應說明具體價格為多少，用何種貨幣，怎樣結算，有沒有各種附加收費，盡量避免使用「大約」、「左右」一類詞語。答復對方的來信，最好說明那封來信的日期、內容、編號，不要籠統地說「來信收到」或「上月來信」等，因為來信可能不止一封。

此外，信文用字應規范化，還要正確使用標點符號。

6)清楚簡潔，注意修辭

信文內容與形式都要做到清楚簡潔。做生意講求效率與節省時間。清楚簡潔的書信最受歡迎。要避免使用長句冗詞以及不必要的修辭詞。

商業信函以實用為宗旨，它不象文學作品那樣講究修辭，但必要的修辭也是不可少的。不通順或邏輯混亂的語句，就會影響意思的表達和信息的交流。

最後要養成寄信前至少檢查一遍的習慣。除核實內容是否完整、事實是否准確外，還要檢查語句是否有毛病，以及檢查信件是否能為對方理解和接受，經過檢查認為滿意後，再簽名寄出。

㈨ 英文寫信的格式，，最好有範文

英文書信的格式：

1、信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一個逗號。

2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。

3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4、結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。

5、簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

(9)格式簡單英文擴展閱讀：

英文書信的注意點：

（1）結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號

英文信封的寫法：

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號，在州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區。

㈩ 英文論文的詳細格式

英文論文的詳細格式：

一、標題

一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。

如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。列印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行列印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。

二、提綱

英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規范格式如下:先在第一行(與列印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號,空一格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。

主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母後均為一句點,空出一格後再打該項內容的第一個字母；處於同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。

需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。

三、摘要

1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言，提供論文內容梗概為目的的短文。（內容基本與中文摘要相同，但不用完全逐句對應）。

2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁（1頁即可），放在中文摘要頁之後。

3、英文字體與行間距： 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」，1.5倍行間距。

4、英文題目： 使用三號字加粗。

5、英文摘要： 「Absract」頂格，使用四號字，並加粗。

英文摘要具體內容使用四號字。

6、英文關鍵詞： 「Key Words」頂格，使用四號字並加粗。

四、正文

有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規范格式為:論文標題居中,其位置距列印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。

正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後部)打上論文作者的姓,空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼；阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。

在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格,其他標點符號後則空一格。

五、文中引述

正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節；既要注意引述與論文的有機統一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文參考文獻）的規范性。

引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論採用何種方式,論文作者必須註明所引文字的作者和出處。美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。

六、文獻目錄

論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點:

目錄頁應與正文分開,另頁列印,置於正文之後。

目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼；如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其餘各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。

標題Works Cited與列印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm；各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。

各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等；各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。各條目第一行需頂格列印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區分開來。

英語論文摘要又稱文摘，是論文的重要組成部分，它是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。摘要應具有獨立性和自明性，並擁有與文獻同等量的主要信息，即不需閱讀全文，就可獲得重要的信息。

摘要通常置於文題之後，文章之首。在論文發表後，論文摘要常被文獻檢索系統所收集。英語論文摘要一般為200-300單詞，並有與英文摘要表達觀點一致的中文摘要與之對應。

(10)格式簡單英文擴展閱讀：

發表論文作用：

論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。不同的人發表論文的作用也不同：

1、評職稱（晉升職稱）：研究生 畢業需要；教師 、醫護人員 、科研院所的人員、企業員工 等 晉升高一級的職稱時，發表期刊論文是作為一項必須的參考指標。

2、申報基金、課題 ：教育、科技、衛生系統 每年申報的國家自然科學基金項目、其它各種基金項目、各種研究課題時，發表論文 是作為 基金或課題 完成的一種研究成果的結論性展示。

3、世界性基礎領域的研究，比如在醫學、數學、物理、化學、生命科學 等領域開展的基礎性研究，公開發表論文 是對最新科技 科學研究成果、研究方法的一種展示和報道。以推動整個社會的科技進步等。