word生成表目錄
Ⅰ word2010中如何創建表目錄和圖目錄
引用→目錄
有手抄動目襲錄 也有自動目錄 自動目錄更便於後期的修改 頁碼會自動變更
自動目錄 需要你把文章中標題修改級別 可以在段落中修改或是大綱視圖下修改
如:第一章 選中標題 → 段落 → 大綱級別 → 1級
一、 2級
(一) 3級
這樣一級級修改後 就可以生成目錄了
Ⅱ word如何單獨做出圖目錄和表目錄
1.自動生成目錄前提條件
首先,你要明白,不是什麼樣的長篇文檔都適合生成目錄的。我們需要滿足一些基本條件,否則是不適合生成目錄的。
條件一、我們這里設定一下生成目錄需要有一個級別,比如:章、節、小節。我們可以分為1為章,1.1為節,1.1.1為小節。(當然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)
條件二、每一章或者是節,或是小節都必須要有一個短而且明確的標題。
條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁碼。
預覽文檔
先來看看,這篇長文檔,有標題、有級別。
2.設置標題樣式
1設為【樣式1】;1.1設為【樣式2】;1.1.1設為【樣式3】。按照這樣設置每個章節和小節。
3.插入頁碼
點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】。
4.自動生成目錄
全部完成後,點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】,不要選擇手動目錄喲!
Ⅲ 如何在word里自動生成圖表目錄
用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,把游標停在你所要生成的目錄上面,之後選折右側出現的「新樣式」,不同級別的標題可以在彈出的對話框中選擇不同的格式(包括字體、大小等),當所有的標題的格式都修改完畢後,最後在工具欄點擊插入->引用->索引和目錄
以上是我自己總結的,或者你看下面這個講的:
1)修改標題樣式的格式。通常word內臵的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點‚格式|樣式‛,列表下拉框中選‚所有樣式‛,點擊相應的標題樣式,然後點‚更改‛。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用‚標題1‛樣式,節標題使用‚標題2‛,第三層次標題使用‚標題3‛。使用樣式來設臵標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改‚標題1‛樣式的格式設臵,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。
3)提取目錄。按文章格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加‚目錄‛二字,並設臵好格式。新起一段落,菜單欄選‚插入|索引和目錄‛,點‚目錄‛選項卡,‚顯示級別‛為3級,其他不用改,確定後word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,列印時是不會列印出來的。在‚工具|選項‛的‚視圖‛選項卡可以設臵域底紋的顯示方式。
Ⅳ word 中怎麼生成圖目錄表目錄
生成目錄等功能的前提是正確使用「樣式」,工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是「正文」,下拉箭頭有「標題1、標題」等等,這就是樣式!
使word裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(三級)
……
第n節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
希望對你有所幫助
Ⅳ 如何生成word的圖目錄和表目錄
在word里自動生成圖表目錄
1、選中你要編號的圖表,插入——〉引用——〉題注打開題注對話框。
2、在選項的標簽中可以選擇你想要的標簽,如果沒有可以新建標簽,例如新建「表」就可以把圖和表分開,否則所有的圖表標簽都是「圖表xx」。把「題注中不含標簽」前面打上對鉤的話則只有序號沒有標簽。
3、在編號(u)中可以更改編號類型,如阿拉伯數字、大寫數字、英文等。
4、點確定就ok了。其他圖表用同樣方法選擇標簽就可以統一編號了,另外選中標簽右鍵單擊也會出現題注菜單。
5、當然如果這樣一個一個加題注也是挺麻煩的,所以就有了「自動編號」。在題注對話框中選擇自動插入題注,可以統一設置一下不同圖表類型所用的標簽,這樣就更加方便了。例如在插入時添加題注中選擇microsoft
word表格,下面的使用標簽選擇「表」(前提是你在新建標簽里新建了標簽「表」),那麼在你插入表格時,就自動生成了了表n。
同理,若選擇microsoft
excel圖表,下面的使用標簽選擇「圖」,那麼插入你在excel裡面完成的圖時,就自動生成了圖n。
6、最後在你打算插入目錄的地方點擊插入——〉引用——〉索引和目錄——〉圖表目錄,在彈出的對話框中選擇題注標簽,在其中選擇表或者圖,就可以生成相應的附表目錄或者附圖目錄了。
在該對話框中還能選擇圖表標題的格式。
圖片插入到文檔的適當位置之後,右擊圖片,從快捷菜單中選擇「插入題注」,此時會彈出對話框,「題注」一欄顯示的是插入後的題注內容,「標簽」下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請選擇「圖表」,如果是表格請選擇「表格」。
根據要求,也可以單擊「新建標簽」按鈕創建自己所需要的標簽,例如該文檔屬於第七章,要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號,那麼可以創建「圖7-」的標簽,然後在「標簽」下拉列表框中進行選擇即可,至於位置一般當然是放在所選項目的或下方,至於圖片的說明信息可以在插入題注後手工輸入。通過上面的方法插入題注,雖然稍麻煩一些,但如果日後需要在文檔之中插入新的圖片,那麼新插入的圖片編號都會被自動更新,完全不需要去手工更改。
利用標題樣式創建目錄
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成
Ⅵ word中怎麼自動生成圖表目錄
在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始
選項卡
——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵
下拉菜單
——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否
右對齊
,顯示
製表符
,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。
Ⅶ Word圖表目錄怎麼自動生成
兩步:
1、分別對文檔中所有圖表添加「題注」:選中圖表,引用--題注--插入題注;
2、生成目錄:游標定位到目錄插入的位置,引用--題注--插入圖表目錄。