office自動目錄
① office2013目錄怎麼自動生成目錄
在插入目錄之前,首先需要設置各級標題的樣式,在「開始」選項卡界面的右邊有樣式設置選項,如下圖所示。
選中一級標題,點擊樣式里的「標題1」,依次將所有的一級標題進行設置,如下圖所示。
類似的,選中二級標題,點擊樣式里的「標題2」,依次完成二級標題設置,以此類推,如下圖所示。
在所有標題的樣式設置完成之後,就可以添加目錄了,將游標定位到要添加目錄的地方,word選中「引用」選項卡,如下圖所示。
在工具欄的最左邊,有「目錄」,點擊目錄,選擇「自動目錄1」,如下圖所示。
這樣就自動生成目錄了,如下圖所示。
當標題發生變化時,可以選中目錄,點擊「更新目錄」按鈕,選擇「更新整個目錄」,這樣目錄就會自動更新了。
② office2007目錄怎麼自動生成
目錄樣式的設置。
這個步驟是對論文文章的梳理,然後進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求裡面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。
打開word2007,在「開始」找到「樣式」區域
先將我的文章用到的序列整理成這樣的,並進行定義:
這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列,標題3屬於3級序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設置。
在「樣式」中選定某個序列,比如我的一級序列即「標題1」的,右鍵點擊。會出現一個菜單欄,選擇「修改」。
會出現一個修改樣式框:
以此設置好每個級別的格式。
對文本內容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設置好的樣式,在文本里進行內容的序列劃分,並建立內容的索引。操作步驟為:
將滑鼠點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把游標放在標題1後面(也可以將內容選定也行)。
左鍵點擊定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為「標題1」,我就如下操作:
從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。
自動生成目錄
按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:
把滑鼠游標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:
在菜單欄上找到「引用」,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇「插入目錄」。
進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從「選項」進去
設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的「確定」。
則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄:
4
目錄的改動和更新。
如果你的內容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:
一般方法:在菜單欄上找到「引用」,在目錄模塊下找到「更新目錄」
就會彈窗:
根據情況選擇後,點擊「確定」即可。
快捷操作:滑鼠左鍵單擊目錄,右鍵選擇「更新域」