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單位目錄表

發布時間: 2021-03-13 21:38:45

A. 會計賬簿的目錄表該如何填寫

填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:
(1)封皮。
(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。
②印鑒,即單位公章。
③使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。
④經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。
⑤粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
(3)總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如「庫存現金」用第1、2頁,「銀行存款」用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
(4)賬頁(不存在期初余額)
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
①總賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
②明細賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如「管理費用」借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,並各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開。

科目,就是你登帳的科目,編號就是科目的編碼,如庫存現金的編碼為1001,起訖頁數頁數就是該科目是從多少頁到多少頁。
銀行存款日記賬如果業務量比較多,建議你一個賬本登記一個銀行,那麼科目處就填明細科目:銀行存款——**銀行,如果業務量不大,你可以用一個賬本就可以,一本賬本分兩份等,科目處填:銀行存款就可以啦!

B. 單位往來目錄設置的定義

1、在財務軟體系統中,往來單位包含「客戶」和「供應商「,統稱為往來單位。
2、所有和版建帳企業權有業務聯系的企業都是往來單位,這種方式很好的解決了一些往來單位既是客戶同時也是供應商的情況。因此,客戶和供應商是財務軟體系統中往來單位的不同分類方式。

C. 政務信息系統整合 每個單位都要建目錄清單嗎

基本通過,公示是審核的最後環節

D. 縣級政府機構單位目錄

1.縣人民代表大會常務委員會
設置和職權:可以任免一些縣里的副職,其他沒什麼好說的。
2.中國人民政治協商會議縣委員會
設置和職權:凡有條件的地方,均可設立中國人民政治協商會議各地方的地方委員會,也可不設秘書長。其他沒什麼好說的。
3.縣人民法院
設置和職權:(不解釋)
4.縣人民檢察院
設置和職權:(不解釋)
5.縣人民政府辦公室
設置和職權:沒有行政權,不是行政主體。工作包括:1.公文處理職能;2.調研信息職能;3.督促檢查職能;4.協調事務職能;5.搞好服務職能;6.外事僑務職能;7.負責指導和協調全縣政務信息網建設職能;8.辦理縣政府領導交辦的其他工作。
6.縣發展和改革委員會
設置和職權:每個地方不完全一樣,一般縣發改委負責全縣整體經濟發展,招商、以工代賑、對外經貿、海外務工。人稱小政府
7.縣經濟委員會(經貿委)
設置和職權:(貌似合並了,現在叫工信局)
8.縣教育局
設置和職權:科室包括,教產管理中心;裝備辦;招生辦;督學辦公室;職稱教科;普教科;學前科;計財科;人事科;辦公室。
職權包括,教育資金,教學安全,教師職稱,普通話推廣,學校設立審批等。
9.縣科學技術局
貌似搞搞科研
10.縣民族宗教事務局
就是少數民族事務
11.縣公安局(幹部一般高配為副處級)
設置和職權:1.保障有關公共秩序和社會治安的法律的實施;2.鎮壓反革命分子的現行破壞活動; 3.預防和制止盜匪和其他犯罪分子的破壞活動;4.依照法律管制反革命分子和其他犯罪分子;5.管理戶口;6.管理劇場、電影院、旅店、刻字、無線電器材等行業和爆炸物品、易燃物品及其他危險物品;7.保護發生重大刑事案件的現場,協助有關部門破案;8.指導治安保衛委員會的工作;9.在居民中進行有關提高革命警惕、遵守法律、遵守公共秩序、尊重社會公德的宣傳工作;10.積極參加和協助進行有關居民福利的工作。
(縣長和縣委書記為正處,他們下屬的各個局其實只是科級單位,鑒於公安局的重要性,局長一般由縣委常委或者副縣長兼任,因此縣公安局為副處級。公安局一把手一般都是地方副手。
現在中國的公安和警察有些混淆,包括其所指人員和稱呼應用,廣義上警察是公安的一部分,警察又包括了如法院檢察院的警察人員。總之,這個概念還很混亂。當前中國,公安將成為警察的曾用名。)
12.縣監察局(一般與縣紀委合署辦公)
設置和職權:監察局是中國地方政府機關的一個組成部分,是人民政府行使監察職能的機關,與中央政府的監察部、省、自治區政府的監察廳對口。
13.縣民政局
設置和職權:厄,這個好啰嗦,包括內部權力、行政許可、行政確認、行政登記、行政處罰。大家最熟悉的是婚姻登記,其實還有很多雜七雜八的如,收養、撫恤、傷殘軍人、社會福利證書審核發放、地名管理、五保戶、低保、追認烈士、新辦福利機構審批等等。內部權力包括內部人員的任免調動、考核獎勵,機關財務支配等等。亂七八糟的。想了解的自己查。
貌似這個局還是有很多實際工作的。
4.縣司法局
設置和職權:地方司法局受中華人民共和國司法部管理和監督,地位與三權(政府、檢察院、法院)平衡,但又不是獨立的一個宣傳管理法律的職能部門。
司法考試就是這個部門組織的(為什麼不是教育部在組織?)這個部門還負責刑滿釋放和勞教人員的安置幫教工作(其實這個部分的工作可以並入教育系統和公安系統)。還負責公正活動,還要研究起草地方性法規、規章草案(不是有地方人大和常委嗎?)
業務處室:辦公室、法制處、研究室、法制宣傳處、律管處、公管處、基層處、司法考試處、計財處、法援處、審計處、行政處、組織處、人事警務處、宣教處、老幹部處(這里也有老幹部處)、紀檢委(監察處)
直屬機構:律師協會、公證處老幹部活動中心(老幹部活動跟司法有什麼關系?)、律師培訓中心 法律援助中心等
15.縣財政局
設置和職權:負責財政收入和支出,促進工農及其他各項事業的發展(管你P事),培訓專職財會人員(又搶教育系統的生意)。
16.縣人事局(人力資源與社會保障局,同時為外國專家局)
設置和職權:人事局是政府職能部門,下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。
此部門執行國家公務員制度,負責全縣國家機關公務員的職位 分類、考試錄用、考核、職務升降、獎懲、工資福利、退休退職、權力保障等工作。什麼編制了,工資了,人才流動了,機構設置了,大中專畢業生分配了,軍隊轉業幹部安置了都歸他管。
貌似他有很多工作,但想想也不對。人家發多少工資他管著了嗎。至於人才流動不流動的,是市場的事吧。畢業生現在也不用分配了。就剩下軍隊轉業幹部和公務員考試了。
7.縣知識產權局 (原專利局)
設置和職權:(很多)
這個是必要存在的。
18.縣國土資源局
設置和職權:國土資源局是負責對國土資源進行調查、規劃、保護、促使其合理利用的政府職能部門。有耕地保護、地政地籍、土地利用、土地整理、執法監察等部門。
19.縣規劃局
設置和職權:測繪、工程審批、城市規劃等。還有一些其他職能和其他部門穿插的不表。估計中國就是叫這個孫子部門規劃成這樣了。千城一面呀!!!
20.縣建設局
設置和職權:跟上邊個孫子是弟兄倆也負責規劃測繪,不過這個還管著供水、燃氣、市政工程、城市照明、城市廣告、公共客運(天哪!)、房地產、園林、建材市場(這個可以獨立於市場外),還負責局機關和下屬單位的黨群、紀律檢查工作及工、青、婦、老幹部工作。最要命的是還管著歷史文化名城的審批和保護工作。
21.縣市政管理委員會(市政工程處)
設置和職權:貌似是所有地下的管道和線路,當好像也負責綠化,鋪設人行道等等。應該就是市政公司。
22.縣交通局
設置和職權:(居然不負責航空,難道航空不是交通飛機不是交通工具呀。)這個部門手裡有工程,負責公路規劃,管理客貨運輸,有水的地方還負責水上安全和船員培訓,協同有關部門制定投資、價格、稅收、信貸、勞動工資、外匯和其他有關交通行業的規定。還負責交通備戰,承辦國防動員委員會的相關工作。
23.縣糧食局
設置和職權:厄,糧食局很重要。
24.縣商務局
設置和職權:這個部門打假、反壟斷、反傾銷,好像還管著屠宰。當然還有其他方面的只能。
25.縣文化局
設置和職權:文化局也能罰款,好像還有收費項目。管理圖書和文化市場。
26.縣衛生局
設置和職權:負責衛生、慢性疾病、疾病的預防控制、婦嬰保健、艾滋病防治和突發公共衛生事件。還負責新農合基金管理中協調(這個很難理解)。
27.縣人口與計生委
設置和職權:(MLGB不解釋)
28.縣審計局
設置和職權:國企呀、金融機構呀、財政收支呀、外援呀等的效益或執行結果他都管管(跟財政局啥關系)。還能起草一些審計方面的法律法規。
29.縣國有資產監督管理委員會
設置和職權:是個新部門(國務院直屬的國資委03年成立的,是個特設機構。指導推進國有企業改革和重組,代表國家向一些大型企業派出監事會。能起草國有資產管理的法令。)
30.縣地方稅務局
設置和職權:我國現行稅種共有24個,按照財政分稅制的要求,將24個稅種按照實際情況劃分為中央稅、中央與地方共享稅、地方稅三種。其中,中央稅歸中央所有,地方稅歸地方所有,中央與地方共享稅分配後分別歸中央與地方所有。為適應分稅制的要求,全國稅務機關分為國家稅務局(簡稱國稅)和地方稅務局(簡稱地稅),負責徵收不同的稅種。國稅主要負責徵收中央稅、中央與地方共享稅;地稅主要負責徵收地方稅。
地稅還要宣傳依法納稅。
31.縣國家稅務局
設置和職權:(同上)國稅可以起草稅收方面的法律。
32.縣工商行政管理局
設置和職權:起草有關法律草案;管理經營活動;監督商品質量;查處違法直銷和傳銷案(誰都可以當警察);反壟斷;監督經紀人;合同管理;指導和監督廣告活動;商標注冊和管理;為政府決策和社會公眾提供信息服務;監督個體和私營主。
33.縣質量技術監督局(28—33這幾個屬垂直管理)
設置和職權:貫徹技術監督方針;組織重大質量事故調查;組織實施品牌戰略;負責產品質量監督(不下四個部門管了);標准化;統一管理計量工作;負責ISO質量認證;負責鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、大型游樂場、裝用機動車輛安全監察和監督管理;負責棉花等纖維質量監督工作,依法查處違法環節;承擔打假辦日常工作;承擔食品安全。
34.縣環境保護局
設置和職權:1973年我國才開始有這個方面的辦公室、88年才正是建立。
35.縣水利局
設置和職權: 水利局就是現在的水務局,主要搞水利工程建設管理,防汛抗旱,水資源管理,給排水等。
36.縣工業促進局(某某業促進、服務局)
設置和職權:這個真不了解,也沒查到。應該不是每個地方都有。
37.縣農業局
設置和職權:貫徹農業方針;提供農產品和生產資料的價格及財政補貼;菜籃子工程;農業環境等;農業科研教育等;種子、化肥、農葯、飼料等等的檢測管理;動植物防疫;組織農業方面的經濟技術交流與合作;管理農機;扶貧開發。
內設機構:辦公室、政策法規科、計劃財務科、農村經濟體制與經營管理科、市場與經濟信息科、科技教育課科、種植管理科、農業機械化管理辦公室、畜牧獸醫辦公室、農業綜合開發辦公室、人事科、扶貧開發領導小組辦公室。
38.縣廣播電視局(38、39進來部分地區已經合並)
設置和職權:有個地方電視台。
39.縣新聞出版
40.縣文物局(屬文物局下副科級單位)
41.縣體育局(部分地區與教育局合並)
(上述四個局在部分地區發生了不同情況的合並,也有部分地區的教育局和文化局與這些部門進行了合並,例如文化局並廣播局,廣播局並新聞局等等的。體育局和教育局很早前開始合並了。)
42.縣統計局
設置和職權:這個就是全國水份最大的局。可以不帶行李橫穿撒哈拉了。
43.縣物價局(屬發改委下副科級單位)
設置和職權:這個部門也反壟斷。
44.縣食品葯品監督管理局
設置和職權:像這樣的部門越少越好,多了就踢皮球了。
45.縣安全生產監督管理局
設置和職權:同上
46.縣人民政府法制辦公室
設置和職權:要法院干什麼的。
47.縣信訪局
設置和職權:啊
48.縣人民政府研究室
設置和職權:不懂不懂...
49.縣人民防空辦公室
設置和職權:沒有戰爭你就多餘。
50.縣林業局
設置和職權:這個負責樹林子,包括野生動植物保護和退耕還林、封山育林、植樹造林、綠化、森林保護、木材管理(莫名)、森林防火。
51.縣信息產業局
設置和職權:促進信息化產業發展的。包括電子產品的製造與開發。
52.縣老齡委
設置和職權:全稱為中國老齡工作委員會辦公室,是一個地方、部門、組織、單位為了領導、管理、推動老年人群的全面工作的。
53.縣行政服務中心
設置和職權:原名行政審批服務中心,是集信息與咨詢、審批與收費、管理與協調、投訴與監督於一體的綜合性行政服務機構。
54.縣招商局
設置和職權:給縣里拉項目的,跑業務的很累,做辦公室的很閑。有項目就有獎金。(也正是因此,一些地方領導,直管招商,不問後話。例如某縣的縣領導出台政策給企業三年免稅,企業都呼啦啦的來了,來一個企業領導拿一份獎金。三年免稅過了企業又呼啦啦的走了,領導就繼續招商,繼續拿獎金。)
55.縣房產管理局
設置和職權:有物業科、綜合科、白蟻防治所、測量隊等部門,會管理物業公司,廉租房和拆遷也管。
56.縣外事僑務旅遊局
設置和職權:有的地方旅遊和外事是分立的。
57.縣水產局
設置和職權:漁業。
58.縣園林局
設置和職權:搞綠化什麼的,職權跟市政規劃交叉了。
59.縣紀委
設置和職權:黨內鬧矛盾的人會在這里相互控告。
60.縣委組織部
設置和職權:落實幹部政策;考察縣的領導班子;制定幹部隊伍反戰規劃,選拔和培養年輕幹部;落實當的組織工作路線;承辦黨代會,人大,政協的有關工作和代表的考察;管理國企領導班子建設;指導全縣的知識分子;負責確定建國前黨員的一些個事事;負責黨員幹部的信訪;向上級打小報告;辦理老幹部的離退休手續。
這個部門有實權那。
61.縣委宣傳部
設置和職權:縣委宣傳部負責統管全縣一切宣傳媒體及事物,報紙、電視什麼的。部長是當然的縣委常委,但是不實惠。(手裡沒項目就撈不到油水)
62.縣委政法委員會
設置和職權:也是黨的領導班子什麼的這一套。還維護社會穩定什麼的(真不知道他怎麼維護)。
63.縣委政研室
設置和職權:不懂,但這個科室的主任是正科級的。
64.縣委台灣工作辦公室、對台辦
設置和職權:你說你是有多麼害怕台灣呀,每個縣都按上個這玩意兒,一個內地縣關台灣P事。
65.縣精神文明建設委員會辦公室
設置和職權:快瘋了。
66.縣國家保密局(機要保密局)
設置和職權:我潛伏看多了,但是這個真有。就像某國當年的秘密警察和某蔣當年的軍統。
67.縣委統戰部
設置和職權:統一戰線這個大家都知道,他還管著台灣工作辦公室。
68.縣委黨校
設置和職權:你們都懂。
69.縣地震局/地震台/抗震辦
設置和職權:吃米田共的部門。
70.縣中醫管理局
設置和職權:除了中醫好像還管點其他事,農村衛生、社區衛生服務之類的。
71.縣作風辦
設置和職權:聽說還有糾風辦呢
72.縣鄉鎮企業局(輕工企業局或當地龍頭產業的主管局)
設置和職權:承擔全省鄉鎮企業的宏觀指導和協調服務職能,具體負責承擔全省農業產業化,農村三產業和勞動密集型企業的管理和鄉鎮企業統計管理。
73.縣運輸管理局
設置和職權:負責國家、省內有關道路運輸方針、政策、法規的貫徹實施,落實上級運管部門的工作部署和工作任務;制定全州行業發展規劃,工作計劃;實施行業發展各項宏觀調控措施;依法行使對道路客、貨運輸、運輸站場、汽車維修、駕駛員培訓以及運輸服務業的行政許可和市場監管職責;負責道路運輸行政執法工作,維護道路運輸行業安全和道路運輸市場秩序;負責道路運輸站場建設,監管國有資產;負責公路運輸管理費的徵收。
74.縣出入境檢驗檢疫局
設置和職權:簡稱C.I.Q,是為國家進行出入境檢驗檢疫工作的部門。職責是對出入境的貨物、人員、交通工具、集裝箱、行李郵包攜帶物等進行包括衛生檢疫、動植物檢疫、商品檢驗等的檢查,以保障人員、動植物安全衛生和商品的質量。(縣內沒有國境線怎麼辦呀。)
75.縣公路管理局
設置和職權:厄又是個管公路的。
76.縣海事局
設置和職權:內陸的海事局管江河湖泊的,跟環保、水利、交通又交叉了。
77.縣綜合行政執法局
設置和職權:這個只有地方有,他下設的執法大隊就是城管!
78.縣老幹部局
設置和職權:照顧一幫退休的幹部。
79.縣政府采購辦公室
設置和職權:沒什麼可說的。。
80.縣監獄管理局
設置和職權:沒什麼可說的。
81.縣政府新聞辦公室(與縣委外宣辦一個機構兩個牌子)
設置和職權:沒什麼可說的。
82.縣人民政府參事室
設置和職權:大概是起草案的吧。
83.縣檔案局(館)
設置和職權:沒什麼可說的。
84.縣畜牧局
設置和職權:跟農業局的一部分職權重合。
85.縣地質礦產勘查開發局
設置和職權:沒什麼可說的。
86.縣機構編制委員會
設置和職權:機構編制委員會,負責管理所有納入國家行政編制和事業編制的單位的編制安排。
87.縣政府口岸辦公室
設置和職權:剛改的好像是。
88.縣農業機械管理局
設置和職權:重合了農業局一部分職權。
89.縣車管所
設置和職權:主要負責承辦機動車注冊、變更、轉移、抵押、注銷登記,機動車駕駛證申請、補領、換領、審驗及受理機動車和駕駛員相關的其他業務。
90.縣機關行政事務管理局(縣委縣直機關工委)
設置和職權:負責縣級領導的生活服務工作。縣機關大院的規劃實施、安全保衛、消防、物業管理等後勤保障工作。縣委、縣人大、縣政府、縣政協及局本級財務管理和經費預決算工作。還有其他等等,是管後勤的。
91.縣婦聯(群團)
全稱:中華全國婦女聯合會
92.中國貿促會分會(群團)
93.縣殘疾人聯合會
有的地方殘聯是參照公務員管理的事業單位,有的是全額事業單位。
94.縣海外聯誼會(群團)
95.縣歸國華僑聯合會
歸國華僑聯合會屬於非政府性的社團組織,地位比較特殊,並在很大程度上行使著部分政府職能,主要任務、機構編制和領導職數由中央以及地方各級機構編制管理部門直接確定。
96.縣科協(行政編)
全稱:科學技術協會
97.共青團縣委
98.縣總工會
99. 縣委黨史辦
100. 縣消費者協會(非編)
是一個具有半官方性質的群眾性社會團體
101. 縣攝影家協會(非編)
102.縣文學藝術界聯合會(非編)
由全國性文學藝術家協會,各省、自治區、直轄市文學藝術界聯合會和全國性的產業文學藝術工作者聯合會組成的人民團體
103.縣工商業聯合會(非編)
一個群眾團體組織
104.縣人民對外友好協會(事業編)
105.縣愛國衛生運動委員會(事業編)
從有共產黨開始就有了貌似
106.縣地方誌編委會辦公室
寫地方誌的
107.縣扶貧開發辦公室
108.縣委縣政府招待辦
縣委縣府的一個食堂兼旅館
109. 縣金融辦
設置和職權:地方政府金融辦是規劃地方經濟發展的金融大管家、地方金融生態建設的組織者、金融產業布局的掌控人、地方金融監控的防火牆
110.縣住房公積金管理中心
111.縣招投標中心
設置和職權:政府指定的開標工程交易地點
112.縣經濟信息中心(縣報社)(事業編,部分地區可能改行政編)
113.縣投資管理中心(員工事業編)
114.縣建設工程管理站
排水管理、路燈管理
115.縣關工委
關心下一代工作委員會,通常掛在組織部的下面,一般由退二線的領導擔任關工委主任,然後下面配專門的幹部。工作相對比較清松,屬於被遺忘的部門。
116.縣電教中心
攝影、攝像、網路維護、計算機維修、各種電聲器材的使用維修等
117.縣招辦(考試中心)
這個都知道
118.縣供熱公司(事業編)
119.縣供電公司(事業編)
供電局的人事編制都屬於省公司,現在的三產不屬於編制。
120.縣郵政局(事業編)
121.縣應急辦
政府的一個職能部門,主要負責應付各種災害、流行疾病、交通安全等突發公共事件的單位。
122.縣氣象局
123.縣水文水資源勘測局(部分地區與水利合稱水務局)
設置和職權:基本工作是監測河流、湖泊等水體的水量、水質、水位、水溫等要素。是國民經濟和社會發展的基礎性公益事業。
124.縣通信管理局(通信傳輸局)
125.縣供銷社
我很奇怪,現在還有
126.縣農科所
127.縣駐外(京、省會)辦
128.縣無線電管理局
129.縣科學技術研究院
130.縣勘察設計研究院
131.縣人才市場
132.縣圖書館
不是每個縣都有
133.縣公路總段
大概是交通局下屬單位
134.縣中心血站
紅十字會下屬單位,全額撥款的事業單位
135.縣疾病預防控制中心
衛生局直屬的編制單位
136.縣人民醫院(事業編)
137.縣中醫院(事業編)
138.縣婦幼保健院(事業編)
139.縣中學(第一中學或以縣名命名的中學)
140.縣開發區管委會
許可權視開發區大小而定
141.縣工商聯(群團)
142.縣民革
143.縣農公黨委
144.縣民盟
145.縣致公黨委
146.縣民建
147.縣民進
148.縣九三學社
149.縣台盟
150.縣黃埔同學會
歸統戰部管理,主要是辦公室文秘和打雜
151.縣人民銀行(包括幾大商業銀行)
人民銀行是行政編,其他銀行是企業編(不是事業編)
152.上級銀監局駐縣監管辦

E. 帳簿目錄表中的帳號及頁碼如何填寫

帳簿目錄表中賬戶名稱就是公司的名稱,賬號就是公司的銀行賬號。總內頁碼就是要填容的頁數。

附註:

  1. 扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表)(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。

  2. 印鑒,即單位公章。

  3. 使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。

  4. 經管人員,需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。

  5. 粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。

F. 總分類賬目錄怎麼做

總分類帳按科目名稱分別設置;科目匯總表是把本月每個科目的借、貸方發生額分別合計出來,然後,借、貸方的合計數應該一致,這就是試算平衡。

會計科目和主要賬務處理依據企業會計准則中確認和計量的規定製定,涵蓋了各類企業的交易或者事項。企業在不違反會計准則中確認、計量和報告規定的前提下,可 以根據本單位的實際情況自行增設、分拆、合並會計科目。

企業不存在的交易或者事項,可不設置相關會計科目。對於明細科目,企業可以比照本附錄中的規定自行 設置。會計科目編號供企業填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、採用會計軟體系統參考,企業可結合實際情況自行確定會計科目編號。

(6)單位目錄表擴展閱讀:

總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。

總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決於單位企業採用賬務處理程序

總分類賬就是對於明細分類賬進行綜合分析,是對其明細分類賬進行統馭作用的賬戶。我們對於明細分類賬來說是對總分類賬的必要的補充作用,換句話講就是明細分類賬起到了詳細說明的目的。

G. 科學嚴謹地編制目錄

各種載體形式的文件材料在經過分類、整理、鑒定、組成保管單位、系統排列後,需要對位置進行固定,出現了「編目」。

地質資料的編目,就是通過一定形式,按照規定的要求,固定原本地質資料、成果地質資料、實物等地質資料在浩瀚資料海洋中存在順序位置一項技術工作。除了固定位置外,目錄還有揭示地質資料內容和成分的作用。地質資料編制的目錄主要有:卷內目錄、案卷目錄、館藏目錄和地質資料館藏簡介等。

(一)保管單位的內清單

保管單位內的編目又稱卷內目錄,是在地質科技文件材料組成保管單位的基礎上進行的。編目工作程序:

1.編頁碼

這里主要指原本地質資料的編目,成果地質資料自帶頁碼,原本歸檔時地質科技文件材料有的沒有編頁碼,要以件為單位按張編制頁碼,編制頁碼目的是固定位置和便於統計,及地質資料借用歸還時便於檢查是否缺頁。

2.填寫卷內目錄

又稱保管單位內清單,按國標要求,它的內容有:

件號,又稱卷內序號作用是固定盒內文件材料位置。

責任者,指該件文件材料的作者或發文單位。

項目編號,是指國家項目、公司先導項目、公司科技項目等項目的編號或項目合同號、研究課題合同號。

資料題名,一般又稱資料名稱,該「件」文件材料有題名的,採用原題名。沒有題名的需要准確擬定,要求能提示該「件」資料實質內容。

日期,是指該「件」文件材料形成日期,即材料首頁標示日期。通常日期上有公章騎壓。

頁數,以件為單位的地質科技文件材料,填寫「共幾頁」,以卷為單位的填寫該卷資料所在頁數起止頁碼。

備注是備用欄,可填寫互見號(如原本與復制本的互見號,文字報告與另存於圖櫃的圖件號,光碟在光碟櫃中的位置號等)。

地質資料卷內目錄共頁,第頁

3.填寫備考表

備考表放在該盒最後,主要說明該盒資料相關情況。如完整程度、後來資料補充情況、電子文本光碟存貯情況等。單井資料時常隔幾年會有二次測井、二次測試、地震磁帶的磁帶號等。

備考表最後還有填寫人、審核人和填寫日期等欄目。

原始地質資料備考表

4.成果資料借閱去向表

成果地質資料一般不在盒內放置備考表,但設置盒內「資料借閱去向表」。資料借閱去向表是由借閱資料人填寫的,由借閱日期、借閱單位、借閱資料件號、資料名稱、借閱人簽字、歸還日期和備注欄組成。它與地質資料資料庫管理系統中的借閱欄目設置一致,資料管理人員通過資料借閱去向表或資料庫管理系統中的借閱欄目瀏覽,了解資料去向和借出時間,以方便摧還和提高資料利用周轉效率。

(檔號)成果資料借閱去向表

5.填寫資料盒封面

地質資料館一般都有定製的資料盒,封面上有固定的文字模板格式,它是用於簡要提示全宗單位和盒內地質資料成分或內容的。所以填寫要求簡要、清楚、准確。封面填寫的主要內容有:

第一,全宗單位名稱,處於封面上部。如「中國有色勘探開發研究院」、「中國石油大慶油田」等。

第二,資料盒的規格,執行國家檔案盒標准,只是不用「檔案盒」字樣。常常添加更加貼切的「原本地質資料盒」、「成果地質資料盒」字樣。

第三,案卷標題。是用以概括地反映盒內資料主要內容與成分的。它一般由三部分組成:項目(課題或井)名、盒內資料主題、資料文種。例:「蘇北盆地溱潼區塊油氣地質儲量研究報告」、「××××區塊地球物理勘探二維數據處理報告」、「加彭國GBB區塊Y26井錄井地質報告」等。

第四,編制日期。指案卷內主報告編寫落款時間,單井資料因為錄井、測井、測試、化驗分析等報告完成時間是一個時間段,由不同單位先後分別完成,所以填寫起止日期。

第五,保管期限與密級。如實填寫:永久、五年、三年等;秘密、機密、絕密、企業秘密、內部資料等。沒有密級或沒有確定保管期限的可暫不填寫。

第六,檔號,是檔案和地質資料管理過程中必需編制的固定序號。其基本作用是固定位置,便於檢索和歸位,利於統計。

通常在地質資料管理中使用的有全宗號、分類號、案卷號、件號組成。原本地質資料、成果地質資料、實物地質資料、地震磁帶等數據體資料的檔號編制和組合方法不盡相同。

原本地質資料的檔號編制,隨檔案管理中檔號編制方法。由全宗號、分類號、案卷號、件號組成。

成果地質資料的檔號編制,以方便利用和便於存取為原則,與原本地質資料的檔號略有不同,由全宗號、分類號、案卷號、套號、件號組成。

在企業地質資料館,全宗號作用不可小視,企業從外單位收集來的、與兄弟單位交換來的、接收其他單位分發來的等資料,都可列入不同全宗在成果資料中歸檔,並提供客戶利用。成果地質資料還多出來一個「套號」,同樣的資料在原本資料中僅需歸一套,而成果資料為提供利用而歸檔多套,套號用以區別「是此套而非彼套」。例:井235檔成果資料歸檔5套供地質科技人員閱讀和利用,可標注A、B、C、D、E以區分,井235A、井235B ……,或井235(1/5)、井235(2/5)……。另外還有冊序號。例:開256檔成果資料是一份開發方案,有五個保管單位或稱五盒,按卷內目錄排列,設五個冊序號又稱盒號。

盒外側標簽

實物資料檔號,通常分岩心、岩屑、標本分別設置。通常由箱號、回次號、塊號、包號等構成。

小型資料室大多保存的是自己單位所形成的地質資料,其檔號只填寫分類號、案卷號、件號即可;而在較大的資料室或地質資料館就會用到全宗號,因為一個地質資料館通常保存的並不是單一的全宗,其館藏往往由是由很多的全宗組合而成,所以除了分類號、卷號、件號外必須加上全宗號以區分。

全宗號,地質檔案(資料)館指定給立檔單位的編號。一般用阿拉伯數字表示。

分類號,是本單位全宗內部的地質資料分類,指定給地質資料的類屬符號+序號。可以用漢語拼音字母或漢字+阿拉伯數字組合表示。如用「K.03」或「開03」表示開發類也是第3序類。表示該類資料為開發類,同時是排列為第3序類位置。

案卷號,類內案卷排列的順序號。如「K.03-0066」檔,標示該案卷為開發類第66卷,是原本地質資料開發類的冊序號。它反映的是實體地質資料案卷在館藏中的某類地質資料案卷的序號。案卷號完全以阿拉伯數字表示序位。

件號,案卷內以件為單位的排列順序號。它反映的是實體資料在該卷中的所處順序位置和該卷中地質資料「件」的序號。用阿拉伯數字表示。件號可不在資料盒面顯示。但在件的首頁歸檔章或歸檔標簽中顯示:

件首頁標簽

根據歸檔章和歸檔標簽中的標識,用於識別該件資料是哪個地質資料館的資料,屬於該地質資料館中哪一類的哪一盒的資料,及此件資料在該盒中的排序位置。條形碼配合條形碼掃描技術,用於資料庫管理系統中替代借閱登記功能,它以件為單位,在海量資料中具有唯一性。

歸檔章和歸檔標簽的作用是便於人工識別借出資料的歸位。

原本資料檔號的結構:全宗號—分類號—案卷號—件號。

地質勘探類檔號示例

光碟編號又稱載體序號,是光碟獨立存放在光碟櫃中的位置順序號。如果存放電子文本的光碟隨紙質文本存放在光碟冊中,而光碟冊與紙質文本一起排列存放時,則光碟在卷內目錄中體現以件而編製件號,作為這盒資料中的一件而存在。一般無須再編制光碟號,僅在光碟上標明件號。光碟集中存放於光碟櫃,必須編制光碟號。光碟號標注在光碟盒背面的外標簽上。

原始資料光碟的標簽

檔號標簽,是貼於檔案資料盒脊處的標識,有全宗號、分類號、盒號、起止件號、題名等內容。目前已有計算機系統自動生成並列印在標准標簽上,粘貼於盒脊處。

盒脊標簽

以原本地質資料為例,對盒脊標簽內容解釋:全宗號12345,表示地質資料館給予該立檔單位的全宗編號為12345;分類號「井」表示該檔資料為單井類資料,在單井資料中,該單井序號為123;案卷號267,在原本井資料中,案卷號是該案卷在單「井」所有原本案卷(盒)順序號267,起定位作用。案卷號是連續編號的,中間沒有空缺。如某地質資料館,單井資料共123口井,分類的單井檔號只有123個號,而案卷號就按案卷多少來編順序號,這123口單井中,案卷或稱「保管單位」會遠遠地超過123這一數字。

在成果類中,全宗號、分類號解釋與原本地質資料相同,案卷號可改設為冊序號(假設冊序號05),表示第123檔單井資料中,該盒資料為第5盒;成果資料編冊序號,就這一口井有多少盒成果資料就幾個盒號,表示在這口井成果資料中的冊序。

有的館藏單位還會在成果地質資料盒脊處標注案卷名,目的是為了方便在庫房中尋找時直接瀏覽和歸位,成果資料編號中還存在「套號」,如某口井共歸檔5套成果資料供借閱,分別標注A、B、C、D、E套,區別其是此套而非彼套,已在相關章節予以介紹。

一片光碟有時只存一檔電子文件,打開光碟,首先看到的是該檔全套電子文件目錄,有時又稱盤內目錄,類似於紙質卷內目錄。

原始資料光碟文件目錄

有時光碟容量大,或是移動硬碟,盤內可分一級、二級目錄,以檔為單位的是一級目錄,類似於案卷目錄,下設的二級目錄是文件目錄。

原始電子資料目錄

(二)編制地質資料案卷目錄

是以保管單位為對象進行登記並編制的目錄,也稱保管單位名冊。分為:原本地質資料案卷目錄、成果地質資料案卷目錄、電子目錄清單、磁帶目錄清單、岩心(岩屑)目錄清單、縮微膠卷目錄清單等。它是館藏機構的地質資料的資產賬。在地質資料管理工作中發揮著基礎性作用。它是館藏地質資料管理秩序的真實記錄和書面賬冊,是地質資料人工檢索利用的主要工具,是地質資料統計、檢查、清理工作的基礎。也是資料庫系統編制和數據維護與管理的依據。

1.案卷目錄的編制基礎

案卷目錄的編制以地質資料館室的館藏案卷為基礎,它應該顯示出一個全宗單位地質資料館藏實際案卷存在的秩序狀況。目錄編制時應遵守資料卷、盒的排列順序錄入。忠實地反映資料卷、盒排列體系。它有著固定卷、盒秩序和資料卷址的「門牌號」作用。是在資料庫系統檢索到目錄號後找到實體資料的依據。由於該目錄是統計館藏資料的依據,所以地質資料管理人員有時形象地稱其為「賬簿」。

根據地質資料目錄編制實踐,案卷目錄編制分統編和分編兩種。統編,指在一個全宗內只有一本的「賬」,統編目錄中條目之和即為全宗內館藏總量;分編,是指在一個全宗內按類分編有幾本並列的帳,各分編目錄中條目總和反映出全宗館藏卷冊總量。地質資料案卷目錄,通常採用分編方法,分別是原始地質資料案卷目錄、成果地質資料目錄、磁帶目錄和實物地質資料、縮微膠卷等目錄。其中原始地質資料、成果地質資料還可分解為「礦產勘探冊、礦產開發冊、單井冊、理論研究冊等」。按載體分,有紙質資料目錄、電子目錄、實物資料冊、磁帶目錄冊等。如果一個資料室內所有館藏都是原始地質資料(又稱地質檔案室)的,可採取統編方法,只設一本案卷目錄賬簿,從序號「1」開始編起。採取案卷目錄分編方法時,每一類一個分冊,分冊編獨立排序,分別從序號「1」開始編起。

2.目錄編制的形式與結構

案卷目錄的幾種類型:

簿冊式目錄,除封面、扉頁、目次頁、案卷目錄編制說明外,主要內容是目錄表。

封面,由目錄名稱、編制單位、編制時間構成,扉頁中的內容,除了目錄名稱、編制單位和編制日期外,還應有全宗號、目錄冊號、主編人員、領導簽批,並蓋有編制單位印章。目錄名稱一般由全宗單位名稱加目錄標題,目錄標題由目錄類別、期限、密級和「案卷目錄」四個片語構成。

目錄主表的結構例示:

××××地質資料館原本資料案卷目錄(單井冊)

××××地質資料館原本資料案卷目錄(物探冊)

以上第一、二節是對地質資料後期整理通用部分的敘述和總的要求,下面按紙質資料(原本、成果)、磁質資料、實物資料分述,分別針對各種載體不同特點提出後期整理要求。

H. 單位工程技術資料目錄表怎麼填寫 舉例說明一下 謝謝

建議你按照當地城建檔案館的建設工程文件歸檔目錄表結合工程的實際情況填寫,如果工程沒有目錄表裡的表格涉及的內容,該表格就不填。施工單位整理的表格包括:綜合文件;原材料質量合格證明、試驗報告、匯總表;材料試驗、檢驗報告;地基與基礎分部工程技術文件;主體結構分部工程技術文件;鋼結構工程(子分部)技術文件;建築裝修分部工程技術文件;屋面分部工程技術文件;給排水、燃氣分部工程技術文件;電氣安裝分部工程技術文件;智能建築分部工程技術文件;通風與空調分部工程技術文件;電梯安裝分部工程技術文件;工程竣工圖;工程建設聲像、電子文件材料;節能分部工程技術文件。普通的房屋建築工程的技術表格包括:基礎、主體、裝飾裝修、屋面、給排水、電氣和節能7個分部工程的表格。

I. 銀行日記賬賬簿目錄表怎麼填

啟用賬簿
① 填寫「賬簿啟用表」
每本賬簿的扉頁均附有「賬簿啟用表」,內容包括單位名專稱、屬賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數、啟用日期、單位負責人、單位主管財會工作負責人、會計機構負責人、會計主管人員等,啟用賬簿時,應填寫表內各項內容,並在單位名稱處加蓋公章、各負責人姓名後加蓋私章。
② 填寫「經管本賬簿人員一覽表」
賬簿經管人員指負責登記使用該賬簿的會計人員,當賬簿的經管人員調動工作時,應辦理交接手續,填寫該表中的賬簿交接內容,並由交接雙方人共同簽名或蓋章

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